Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Nutzung des Kita-Navigators

Der Kita-Navigator ist ein Vormerksystem für Kindertageseinrichtungsplätze der Stadt Lemgo. Die personenbezogenen Pflichtdaten werden entsprechend § 20 Kinderbildungsgesetz (KiBiz) von Ihnen erhoben. Weitere Angaben (z.B. Telefonnummer) sind freiwillig.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung dient folgenden Zwecken:

• Vormerkung des Kindes für die Unterbringung in einer Kindertageseinrichtung
• der Kontaktaufnahme des Kindes für die Unterbringung in einer      Kindertageseinrichtung
• der Kontaktaufnahme zwischen der Tageseinrichtung, bzw. des Trägers der Tageseinrichtung mit den Eltern / dem Elternteil
• der Weitergabe der Daten an das örtliche Jugendamt sowie
• der Weitergabe an andere Stellen oder Personen, die diese zur Erfüllung der Aufgaben nach dem Kinderbildungsgesetz NRW (KiBiz) benötigen.

Die Daten werden ausschließlich für diesen Zweck genutzt und auf der Datenbank des Kita-Navigators im geschützten Bereich der Stadt Lemgo gespeichert. Zugriff auf die gespeicherten Daten haben nur die von Ihnen ausgewählten Einrichtungen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Die gespeicherten Daten werden automatisch nach Ablauf eines Kindergartenjahres gelöscht, sofern das gewünschte Aufnahmedatum in diesem Zeitraum lag oder Ihre Suche nach einem Kindergartenplatz mit einem Betreuungsvertrag abgeschlossen wurde. Darüber hinaus ist eine Löschung Ihrer Daten jederzeit möglich, wenn Sie dies wünschen.

Nach Vertragsabschluss werden die Pflichtdaten nach § 20 KiBiz einmalig der Elternbeitragsstelle der Stadt Lemgo zwecks Erhebung der Elternbeiträge übermittelt.

Die erfassten Daten können durch eine Softwareverbindung mit den gängigen Kitaverwaltungsprogrammen der Einrichtungen und Kitas (z.B. PlusKita) verbunden werden. Nach Vertragsabschluss ist eine Übernahme der Daten in diese Programme ebenfalls möglich.

Folgendes Kind wird in einer Lemgoer Tageseinrichtung für Kinder vorgemerkt:

Vorname Nachname Geburtsdatum

Erklärung zur datenschutzrechtlichen Erläuterung

Ich habe/wir haben die datenschutzrechtliche Erläuterung gelesen.

Name der/des ersten Erziehungsberechtigten     Vorname Nachname

Name der/des zweiten Erziehungsberechtigten  Vorname Nachname

Ort, Datum Unterschrift der/des ersten Erziehungsberechtigten

bzw. der Erziehungsberechtigten